Secretária - Aliadne Almeida Advocacia

Suas Principais Atividades:

• Recepcionar clientes presencialmente, por telefone e WhatsApp.
• Realizar o primeiro contato e a triagem das demandas dos clientes.
• Conduzir a coleta inicial de informações e documentos necessários para o atendimento.
• Realizar agendamentos, confirmações e acompanhamento da agenda dos advogados.
• Prestar orientações sobre horários, perícias, documentos, datas e andamento dos atendimentos.
• Elaborar e organizar contratos, procurações e documentos.
• Digitalizar, arquivar e manter documentos organizados no sistema e Google Drive.
• Apoiar a utilização de sistemas jurídicos e ferramentas dos tribunais.
• Realizar emissão de notas fiscais e apoiar controles de recebimentos e caixa.
• Organizar e acompanhar e-mails, WhatsApp e demais canais de comunicação do escritório.
• Apoiar administrativamente a equipe e a gerência do escritório.
• Manter a recepção e os ambientes de atendimento organizados.
• Recepcionar clientes, fornecedores e parceiros.

• Ensino Médio completo.
• Experiência com atendimento ao público, recepção, secretariado, vendas ou área administrativa.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade com WhatsApp, e-mail, Google Drive e ferramentas digitais.

Jornada de trabalho:

• Segunda a sexta-feira, horário comercial.

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